Viele mittelständische Unternehmen kennen ihren Umsatz genau — aber nicht die Profitabilität einzelner Produkte, Kunden oder Standorte. Ohne belastbare Kostenstruktur bleibt jede Optimierung Stochern im Nebel. Eine systematische Kostenstrukturanalyse schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Der erste Schritt ist die Transparenz über direkte und indirekte Kosten. Dabei geht es nicht nur um Buchhaltungsdaten, sondern um die Zuordnung von Gemeinkosten zu Leistungsbereichen — etwa über Activity-Based Costing oder vereinfachte Verteilungsschlüssel, die zum Unternehmen passen.
In der Praxis zeigt sich häufig, dass 20% der Produkte oder Kunden 80% des Deckungsbeitrags generieren — während andere kaum oder gar nicht profitabel sind. Diese Erkenntnis allein kann strategische Konsequenzen haben: Preisanpassungen, Sortimentsbereinigung oder gezielte Vertriebssteuerung.
Wichtig ist, die Analyse nicht als einmaliges Controlling-Projekt zu verstehen, sondern als fortlaufenden Steuerungsprozess. Monatliche oder quartalsweise Reviews mit dem Führungsteam machen Kostenentwicklungen früh sichtbar und ermöglichen schnelle Gegensteuerung.
Andretzky Consulting GmbH begleitet Unternehmen bei der Einführung von Kostenstrukturanalysen — von der Datenerhebung über die Modellierung bis zur Einbindung in bestehende Steuerungsmeetings. Der Aufwand lohnt sich: Unsere Mandanten berichten regelmäßig von Margenverbesserungen im zweistelligen Prozentbereich.